क्यों डिजिटाइजेशन ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी सगाई बदल रहा है

18 अगस्त 2020

क्यों डिजिटाइजेशन ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी सगाई बदल रहा है

ऑनबोर्डिंग एक कर्मचारी शुरू करने से कहीं अधिक है। यह, वास्तव में, एक कर्मचारी के काम के पहले दिन के लिए टोन सेट, एक संगठन की उनकी पहली छाप, और कर्मचारी प्रतिधारण मैट्रिक्स में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है ।


केपीएमजी के आंकड़े ८०% से अधिक कर्मचारियों को यह तय करते हैं कि पहले छह महीनों के भीतर एक नई कंपनी में रहना है या नहीं और एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुजरने वाले आधे से अधिक नए काम देता है, जो तीन साल बाद कंपनी में होने की संभावना है । [1] हालांकि, एक गैलप अध्ययन में पाया गया कि केवल 12% कर्मचारी दृढ़ता से सहमत हैं कि उनका संगठन नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग करने का एक बड़ा काम करता है । [2]

इस बात को ध्यान में रखते हुए, यह देखना आसान है कि प्रारंभिक कर्मचारी सगाई को अधिकतम करने और महान कर्मचारियों को चारों ओर रखने या उन्हें पहली जगह में डराने से बचने के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना क्यों महत्वपूर्ण है। इन दिनों, डिजिटल उपकरण और तकनीक जिस तरह से आधुनिक कंपनियों जहाज पर कर सकते है बदलते हैं ।

पुराने ऑनबोर्डिंग - क्यों बदलें?

अतीत में ऑनबोर्डिंग सरल था, लेकिन कागज-नई शुरुआत के लिए भारी है और कई में व्यक्ति की बैठकों कि समय लेने वाली और संभावित तंत्रिका नए काम देता के लिए wracking थे शामिल हैं । इसके अतिरिक्त, यह आमतौर पर बिंदीदार लाइन पर हस्ताक्षर करने और प्रशिक्षण संगोष्ठी से प्रशिक्षण संगोष्ठी के लिए फेरबदल किया जा रहा है, या अंयथा अपनी मेज पर plopped जा रहा है और कहा जा रहा है "यह उनका सबसे अच्छा शॉट दे" । यह एक इष्टतम तरीका है एक नए कर्मचारी को अपनी कंपनी को पेश नहीं है, लेकिन एक अच्छा तरीका है अपने कॅरिअर की शुरुआत में अपनी उत्पादकता को सीमित है ।


एक संगठनात्मक दक्षता के नजरिए से, मैन्युअल रूप से नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग करने में अब आवश्यक से अधिक समय लगता है, औसत संगठन एक नए कार्यकर्ता को किराए पर लेने के लिए $ 4000 और 24 दिन खर्च करता है। [3]


डिजिटल ऑनबोर्डिंग - फास्ट, फन और प्रभावी

Deloitte के अनुसार, कंपनियों के ५६% डिजिटल और मोबाइल उपकरणों का लाभ उठाने के लिए अपने मानव संसाधन कार्यक्रमों को नया स्वरूप दे रहे हैं । [4] डिजिटाइजेशन के माध्यम से, ऑनबोर्डिंग कर्मचारी के लिए अधिक सुव्यवस्थित, मजेदार बन सकता है, और संगठन के लिए अधिक प्रभावी एकीकरण को सक्षम कर सकता है।


औसत नए किराया ऑनबोर्डिंग अनुभव में 54 गतिविधियां होती हैं। [5] प्लेटफ़ॉर्म और अन्य उपकरण, जैसे कि पैनडॉक,अनुबंधों को सरल और लगभग तात्कालिक और हस्ताक्षरित करते हैं। अब कर्मचारियों को एक साक्षात्कार के लिए एक बार कार्यालय में आने की जरूरत है, फिर से एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए, और फिर अंत में काम पर अपने पहले दिन के लिए एक और समय । यह वह जगह है जहां डिजिटाइजेशन कर्मचारियों के "पहले दिन" अनुभव को बेहतर बनाने में एक बड़ी भूमिका निभा सकता है । सिर्फ पहले दिन नौकरी छोड़ने वाले 4% तक नए काम के साथ, यह आवश्यक संगठन कार्रवाई करते हैं। [6]


Qualee,एक डिजिटल ऑनबोर्डिंग और सगाई मंच की तरह समाधान, अब किसी भी नए कर्मचारी के लिए काम के पहले दिन तक अग्रणी दिनों के माध्यम से कदम दर कदम मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं । कंपनी के दिशानिर्देश, वीडियो, सुरक्षा पैकेट, और यहां तक कि अनुदेशात्मक या प्रशिक्षण वीडियो सभी को क्वाली के मंच पर रखा जा सकता है और एक नए कर्मचारी की सुविधा पर perused किया जा सकता है।


कार्यालय में एक बार, कर्मचारी जब चाहें दिशा-निर्देशों या नियमों पर फिर से विचार कर सकते हैं । यह दोनों दलों के लिए बहुत बेहतर है:

  1. कर्मचारियों को सक्रिय रूप से लगे रहने के बजाय एक प्रक्रिया है कि आराम के लिए भी धीरे से चलता है के अधीन किया जा रहा है ।
  2. संगठनों को काम पर रखने के लिए नए कर्मचारियों की तैयारी से लाभ के लिए पहले दिन अपनी स्थिति के साथ सहज और आत्मविश्वास महसूस से काम में सही कूद ।

इसके अतिरिक्त, साथ ही एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए अपने पहले दिन से पहले कर्मचारियों को उलझाने के रूप में, मानव पूंजी संस्थान (HCI) ने पाया कि ज्यादातर संगठन पहले सप्ताह के बाद अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को रोकते हैं, जिससे नए काम देता है भ्रमित, हतोत्साहित और संसाधनों की कमी महसूस होती है। इसलिए, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है नई किराया प्रतिधारण दर ग्रस्त है क्योंकि संगठन ऑनबोर्डिंग के साथ एक महान काम नहीं कर रहे हैं जब सभी गतिविधियां इतनी जल्दी पूरी हो जाती हैं। एक सप्ताह शायद ही एक नया किराया के लिए पर्याप्त समय के लिए अपनी कंपनी, संस्कृति, और भूमिका के लिए आदत हो गया है । डिजिटल प्रौद्योगिकी के कार्यान्वयन के कर्मचारिये के पहले ९० दिनों में विस्तार करने के लिए ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों को सक्षम बनाता है, कुछ भी एक पूरे वर्ष के लिए बाहर का विस्तार करने के लिए नए काम देता सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से समर्थन कर रहे है के रूप में वे पूरी उत्पादकता के लिए रैंप कर सकते हैं ।


निष्कर्ष

सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (एसएचआरएम) के अनुसार रोजगार के पहले 18 महीनों के भीतर कर्मचारी कारोबार ५०% तक अधिक हो सकता है । [7] यह दोनों महंगा है और अत्यधिक बोझ वाले संसाधनों के साथ-साथ एक कंपनी की वित्तीय लब्बोलुआब पर दबाव डालता है। डिजिटाइजेशन संगठनों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत स्थिति में डालता है कि कर्मचारियों को सुचारू रूप से संगठन में एकीकृत किया जाए ताकि प्रतिभाओं को आकर्षित किया जा सके, नए कर्मचारियों को शामिल किया जा सके और बाद में लंबी अवधि में कर्मचारियों को बनाए रखा जा सके ।

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[1] https://advisory.kpmg.us/content/dam/advisory/en/services/spectrum/pdfs/onboardwebsitewhitepaper.pdf

[2] https://www.gallup.com/workplace/235121/why-onboarding-experience-key-retention.aspx

[3] https://www.glassdoor.com/employers/blog/calculate-cost-per-hire/

[4] https://www2.deloitte.com/us/en/insights/focus/human-capital-trends/2017/digital-transformation-in-hr.html

[5] https://sloanreview.mit.edu/article/reinventing-employee-onboarding/

[6] https://business.linkedin.com/content/dam/business/talent-solutions/global/en_us/c/pdfs/onboarding-in-a-box-v03-06.pdf

[7] https://www.shrm.org/foundation/ourwork/initiatives/resources-from-past-initiatives/Documents/Onboarding%20न्यू%20कर्मचारी.pdf?utm_source=link_wwwv9&utm_campaign=item_235121&utm_medium=कॉपी

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