कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अवधि की आदर्श अवधि क्या है?

21 अक्टूबर 2020

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अवधि की आदर्श अवधि क्या है?

किसी भी व्यवसाय के लिए एक प्रभावी प्री-बोर्डिंग और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को लागू करना महत्वपूर्ण है, और इसे साबित करने के लिए बहुत सारे आंकड़े हैं:

  • ग्रेट ऑनबोर्डिंग 82% तक कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा दे सकता है [1]
  • ऑनबोर्डिंग कर्मचारी प्रदर्शन को 11% तक बढ़ा सकता है [2]
  • एक मानक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया अनुभव वाली कंपनियां 50% अधिक नए कर्मचारी उत्पादकता [3]
  • रिमोट प्री-बोर्डिंग कंपनियों को प्रति किराया कम लागत होने की संभावना बनाता है [4]
  • ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम अनुभव के साथ 54% कंपनियां उच्च कर्मचारी सगाई का अनुभव करते हैं [5]

हालांकि, यदि आपने अपनी ऑनबोर्डिंग रणनीति विकसित करना शुरू कर दिया है, तो शायद कुछ प्रश्न हैं जो आपके दिमाग में पॉप अप हो गए हैं, उनमें से एक जा रहा है:


"कब तक मेरे कर्मचारी जहाज पर सवार अवधि के लिए पिछले चाहिए?"


यह एक वैध सवाल है, और हालांकि जवाब मामले से मामले में भिन्न हो सकता है, हमारी राय यह है कि यह पल अपने नए कर्मचारी अपने प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर से जाना चाहिए, जब तक छह महीने अपने पहले दिन के बाद ।


वहां भी सगाई के कुछ पहलुओं है कि लंबे समय में अभ्यास किया जाना चाहिए रहे हैं, जब तक काम पर कर्मचारी के अंतिम दिन ।


एक ऑनबोर्डिंग टाइमलाइन के तीन आवश्यक चरणों के बारे में जानने के लिए पढ़ते रहें!


पूर्व बोर्डिंग: दिन से एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर किए है


लोकप्रिय धारणा के विपरीत, आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया किसी कर्मचारी के पहले दिन के काम पर शुरू नहीं होनी चाहिए। यह वास्तव में उससे पहले शुरू होना चाहिए ।


एक बार अपने नए किराया उनके प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर किए हैं, तुंहें पता है कि तुम और उंहें दोनों इस नए कर्मचारी के लिए प्रतिबद्ध है/


प्री-बोर्डिंग प्रक्रिया की अवधि भिन्न हो सकती है क्योंकि यह इस बात पर निर्भर करता है कि नया किराया पत्र पर कब हस्ताक्षर करता है। यह एक महीने से तीन महीने की नोटिस अवधि तक कहीं भी हो सकता है, लेकिन यह उल्लेख करना महत्वपूर्ण है कि इस अवधि के लिए अब रहता है, आसान गति और अपने नए कर्मचारी के हित को खोना है।


आप कभी भी जल्दबाजी नहीं करना चाहते हैं (यह ऑनबोर्डिंग के सुनहरे नियमों में से एक है), लेकिन आप भी इस प्रारंभिक चरण को बहुत लंबे समय तक खींचना नहीं चाहते हैं। यह सब सही संतुलन खोजने के बारे में है ।


प्री-बोर्डिंग चेकलिस्ट


❏ अपने नए भाड़े पर एक स्वागत ईमेल भेजें,जिसमें उनके पहले दिन (समय, स्थान, ड्रेस कोड, शेड्यूल, और अधिक) के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है  

❏ अपने नए कर्मचारी को कंपनी की संस्कृति से मिलवाते हैं,जिसमें मिशन, मूल्य और दृष्टि शामिल हैं (यदि आपके पास एक व्यापक और आकर्षक कर्मचारी हैंडबुक है तो यह बहुत आसान हो जाता है)

❏ अपने वर्तमान कर्मचारियों को ईमेल या टीम मीटिंग के माध्यम से अपनी नई टीम के सदस्य के बारे में सूचित करें

❏ अपने नए कर्मचारी के वर्कस्टेशन को तैयारकरें, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनके पास सभी हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होगी


ऑनबोर्डिंग: छह महीने के लिए, पहले दिन से शुरू


एक बार जब आपका नया कर्मचारी वास्तव में काम करना शुरू कर देता है, तो आप प्रक्रिया के दूसरे चरण को शुरू कर सकते हैं: वास्तविक ऑनबोर्डिंग।


जिस तरह से इस प्रक्रिया को अपनी कंपनी के लिए लग रहा है रोजगार के प्रकार आप की पेशकश पर काफी निर्भर करेगा:पारंपरिक या दूरदराज के । यदि आपके पास हाइब्रिड टीम है तो आपको अपने ऑनबोर्डिंग समाधान के दो संस्करण भी विकसित करने पड़ सकते हैं। किसी भी तरह से, आपका प्राथमिक लक्ष्य यहां यह सुनिश्चित करना है कि आपका नया किराया सफलतापूर्वक एकीकृत है और गेट-गो से उन्मुख है, और यह कुछ ऐसा है जो आप एक सप्ताह में नहीं कर सकते हैं (कई कंपनियां कोशिश करती हैं, केवल अपने कर्मचारियों को हतोत्साहित और भ्रमित छोड़ने के लिए - एक बड़ा नहीं-नहीं)।


इसके विपरीत, अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की अधिकतम दक्षता की गारंटी देने के लिए, काम के (भौतिक या आभासी) स्थान पर एक दिन से छह महीने तक इसे बनाए रखना सबसे अच्छा है।


ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट: पहला दिन


अपने नए कर्मचारी को नमस्कार और उनके साथ एक सुबह कॉफी है

❏ अपने कर्मचारी को अपनी वर्तमान टीम से मिलवाएं और उन्हें कार्यालय के आसपास दिखाएं  

उन्हें अपने वर्कस्टेशन पर ले जाते हैं और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें किसी भी उपकरण को स्थापित करने में मदद करें  

❏ सभी कागजी कार्रवाई को संभालते हैं, वे सब कुछ समझा (नीतियों से मुआवजा, लाभ, और अधिक), साथ ही यकीन है कि दोनों दलों के सभी विवरण के बारे में एक ही पृष्ठ पर है और यह कि सभी दस्तावेजों ठीक से हस्ताक्षर किए है  

❏ नए कर्मचारी और उनके प्रबंधक के साथ एक परिचयात्मक बैठक है  

ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट: पहला सप्ताह


❏ नियमित आधार पर नए कर्मचारी के साथ जांच करें

❏ किसी भी आवश्यक प्रशिक्षण सत्र का आयोजन करें और उन्हें तिथियां भेजें  

उन्हें सामान्य रूप से कंपनी की उनकी भूमिका के बारे में कोई उपयोगी संसाधन भेजें ❏ टीम लंच या काम के बाद हैंगआउट शेड्यूल करें



ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट: पहला, तीसरा और छठा महीना


शेड्यूल फीडबैक मीटिंग्स❏, जहां आप स्थापित लक्ष्यों की तुलना में कर्मचारी की प्रगति पर जा सकते हैं, साथ ही यह भी समझ सकते हैं कि उनका अनुभव कैसे हो रहा है  

ऑनबोर्डिंग सर्वेक्षण भेजें,ताकि आप भविष्य के लिए इसे लगातार सुधार कर सकते हैं ❏ जांच करें नए कर्मचारी को प्रशिक्षण सत्रों के बारे में वे आवश्यक महसूस करते हैं और, यदि वे समझ में आते हैं, तो उन्हें व्यवस्थित करें


लगातार सगाई: कर्मचारी के अंतिम दिन तक


आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारी के शुरुआती छह महीनों के बाद समाप्त हो जाएगी, लेकिन सगाई के घटक आपको बनाए रखने चाहिए, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दोनों पार्टियां प्रतिक्रिया के आदान-प्रदान सहित कर्मचारी/नियोक्ता संबंध से संतुष्ट रहें ।


नियमित रूप से जांच, यहां तक कि कर्मचारियों के साथ कि साल के लिए आप के साथ काम कर रहा है, एक सबसे अच्छा अभ्यास है कि आप उच्च कर्मचारी संतुष्टि और प्रतिधारण के लिए सही दिशा में नेतृत्व कर सकते है । बस इसके बारे में सोचो: आप अपने नए काम देता छह महीने के लिए खुश रखने के लिए और फिर पूरी तरह से जिस तरह से आप उंहें इलाज एक बार है कि अवधि खत्म हो गया है बदल नहीं करना चाहती, है ना?


सतत सगाई चेकलिस्ट


अनुसूची एक-एक प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मचारी के साथ, कम से कम एक बार एक साल

❏ संतुष्टि सर्वेक्षण भेजें और अपनी कंपनी की प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए परिणामों का उपयोग करें


अंत में, एक प्रभावी पूर्व बोर्डिंग और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि आपके कर्मचारी एक दिन से खुश, आत्मविश्वासी और उत्पादक हैं, चाहे वे घर में या दूर से काम कर रहे हों या नहीं। तो, सवाल यह है कि क्या आपने शुरू से अंत तक एक मजबूत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया विकसित की है?


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[1] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf

[2] https://www.shrm.org/foundation/ourwork/initiatives/resources-from-past-initiatives/Documents/Onboarding% 20न्यू% 20कर्मचारी.pdf

[3] http://www.urbanbound.com/blog/onboarding-infographic-statistics

[4] https://www.talentlms.com/blog/onboarding-statistics-trends/

[5] https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/dont-underestimate-the-importance-of-effective-onboarding.aspx

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