रिमोट टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए शीर्ष 6 टिप्स

29 अप्रैल 2020

रिमोट टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए शीर्ष 6 टिप्स

रिमोट वर्किंग कुछ समय से ऊपर की ओर बढ़ रही है । अध्ययनों से पता चलता है कि ८०% से अधिक कर्मचारी समय के कम से कम दूर से काम करना पसंद करेंगे । एक नियोक्ता के रूप में, दूरदराज के अवसरों की पेशकश एक आकर्षक तरीका है एक विविध और उत्पादक कार्यबल हासिल करने के लिए अगर प्रभावी ढंग से प्रबंधित है ।

COVID-19 रिमोट वर्किंग के दौरान दुनिया भर की कई कंपनियों के लिए एक आवश्यकता के लिए एक प्रवृत्ति से विकसित किया गया है । नतीजतन, नेताओं को अचानक खुद को एक पूरी तरह से दूरदराज के टीम के प्रबंधन लगता है । यह चुनौतियों का एक नया सेट के साथ आता है...

इस सप्ताह हम कंपनियों के लिए हमारे 6 सुझाव प्रदान करने के लिए दोनों को गले लगाने और बेहतर एक दूरदराज के कार्यबल का प्रबंधन ।


1. स्पष्ट उम्मीदें सेट करें

स्पष्ट अपेक्षाएं प्रभावी संचार और सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं । किसी कार्य या परियोजना के दायरे, दृष्टिकोण, डिलिवरेबल्स और समय सीमा को परिभाषित करें, साथ ही उनके पीछे के कारण भी हैं ताकि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो। अपनी टीम को यह समझने में भी मदद करें कि आप परिणामों को कैसे मापेंगे।

2. अपनी टीम पर भरोसा करें

कंपनियां अनिश्चित महसूस कर सकती हैं कि क्या रिमोट का काम उसी स्तर पर पूरा हो जाएगा जैसे कर्मचारी कार्यालय में थे । इस विश्वास का मुकाबला करने के लिए, यह दूरदराज के कर्मचारियों और उचित परिणामों के लिए एक आचार संहिता लागू करने के लिए महत्वपूर्ण है अगर उन दिशा निर्देशों का पालन नहीं कर रहे हैं । उदाहरणों में ईमेल के लिए एक प्रतिक्रिया विंडो सेट करना, तत्काल मामलों के लिए वैकल्पिक संचार चैनलों का उपयोग और समान रूप से, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ घंटों के बीच कोई कॉल नहीं है कि टीम के सदस्य घड़ी के आसपास काम नहीं कर रहे हैं ।

3. अपनाने प्रौद्योगिकी

एक मैनेजर की अहम भूमिका एक टीम को जोड़े रखने और लगे रखने की होती है । सहयोग को संभव बनाने के लिए विश्वसनीय उपकरणों में निवेश करें। जबकि ईमेल और फोन काम करने के लिए उपयोगी होते हैं, एक सगाई और उत्पादक टीम के निर्माण के लिए एक अधिक परिष्कृत समाधान की आवश्यकता होती है जो उपस्थिति को इंगित करने के लिए कार्यालय के माहौल का अनुकरण करेगा, वास्तविक समय है और कर्मचारी के लिए एक चिकनी उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है।

4. नियमित रूप से संलग्न

अपनी टीम के लिए उपलब्ध विभिन्न संचार चैनलों के माध्यम से दैनिक आधार पर अपने कर्मचारियों को संलग्न करना जारी रखें। साप्ताहिक औपचारिक "रिपोर्ट-इन" की उचित संख्या की व्यवस्था करें। जहां संभव हो, साप्ताहिक वीडियो कॉल की योजना भी बनाएं, दोनों एक-एक के साथ-साथ टीम ग्रुप कॉल भी करें। आपकी टीम को आपको देखने की जरूरत है, आपको उन्हें देखने की जरूरत है और उन्हें एक-दूसरे को देखने की जरूरत है । लगातार बातचीत अपने दूरदराज के कर्मचारियों को शामिल है और जुड़ा हुआ महसूस कर देगा । कॉल के आगे एक एजेंडा सेट करना सुनिश्चित करें और उचित होने पर मिनट लें।

5. परिणामों पर ध्यान दें

दूरदराज की टीम का प्रबंधन करते समय लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित रखना महत्वपूर्ण है। गतिविधि या काम घंटे के बारे में ज्यादा चिंता मत करो । इसके बजाय, क्या परिणाम पूरा किया जा रहा है और तदनुसार अपनी टीम को मापने पर ध्यान केंद्रित ।

6. कनेक्शन स्थापित करें

अपने कर्मचारियों के साथ तालमेल बनाएं जो काम से परे चला जाता है। विशेष रूप से वर्तमान माहौल में, आपकी टीम तनाव, व्यक्तिगत मुद्दों या मानसिक भलाई की चुनौतियों का अनुभव कर सकती है। सहानुभूति दिखाएं, उनकी जरूरतों के आसपास लचीला हो और उन्हें विश्वास दिलाता हूं कि वे आप के लिए आ सकते है अगर वे अपने मन में कुछ भी है या कुछ मदद की जरूरत है ।


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