Preboarding अवधि और क्यों यह बंद का भुगतान करता है नए काम देता जल्दी संलग्न

27 जुलाई 2020

Preboarding अवधि और क्यों यह बंद का भुगतान करता है नए काम देता जल्दी संलग्न

महान उम्मीदवारों को ढूंढना मुश्किल हो सकता है, लेकिन नए काम देता बनाए रखना और भी चुनौतीपूर्ण है [1]। विशेष रूप से इन दिनों जब दीर्घायु की भविष्यवाणी करना मुश्किल है और रोजगार के अवसरों से भरा बाजार के साथ, नौकरी चाहने वालों को और अधिक निर्णय लेने की शक्ति प्रदान कर रहे हैं । अधिक विकल्प उपलब्ध होने के साथ, जिम्मेदारी नियोक्ताओं के साथ एक सकारात्मक और आकर्षक कर्मचारी अनुभव प्रदान करने के लिए आतीहै।

अब समय कर्मचारी सगाई खारिज करने का नहीं है । संचार की सुविधा के लिए या बारीकी से अपने कर्मचारियों को संलग्न करने के लिए उपेक्षा व्यापार महान प्रतिभा लागत कर सकते हैं । कंपनियों को कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार के लिए तुरंत अपने कर्मचारियों के साथ संबंध बनाने में निवेश करना होगा । यह हायरिंग प्रोसेस के रूप में जल्दी शुरू हो सकता है ।

जबकि एक प्रभावी और कुशल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारी विश्वास पैदा करने में मदद कर सकती है, नए काम देता है सही पैर पर बंद शुरू हो, और एक टीम मानसिकता को बढ़ावा देने, आप वास्तव में काम पर अपने पहले दिन से पहले भी कर्मचारियों के साथ तालमेल का निर्माण शुरू कर सकते हैं ।

यह वह जगह है जहां प्रीबोर्डिंग आती है। Preboarding एक प्रभावी रणनीति के लिए एक मजबूत रिश्ता शुरू करने से पहले अपने नए काम देता है भी कार्यालय में पैर कदम है । इस ब्लॉग लेख में, हम प्रीबोर्डिंग अवधि का पता लगाने और क्यों कर्मचारी अनुभव का एक महत्वपूर्ण घटक माना जाता है।

प्रीबोर्डिंग बनाम ऑनबोर्डिंग


जबकि प्रीबोर्डिंग ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के तहत आता है, सच्चाई यह है कि प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया में आपके नए भाड़े के साथ जुड़ना शामिल है इससे पहले कि वे आधिकारिक तौर पर कंपनी के साथ अपना पहला दिन शुरू करें। दूसरी ओर, ऑनबोर्डिंग, कर्मचारी के पहले दिन के बाद जारी है और नई नौकरी पर कई दिनों तक चल सकता है।

प्रीबोर्डिंग और ऑनबोर्डिंग अनिवार्य रूप से एक समान उद्देश्य साझा करते हैं और यह गलतफहमी के कारण है कि वे केवल एक उद्देश्य की सेवा करते हैं कि प्रीबोर्डिंग को अक्सर अनदेखा किया जाता है। हालांकि, जब ठीक से किया जाता है, तो प्रीबोर्डिंग कर्मचारी को तेजी से और अधिक कुशल बना सकता है। नौकरी की पेशकश और उनके पहले दिन के अपने नए भाड़े की स्वीकृति के बीच समय को अधिकतम करके, आप उन्हें प्रेरित कर सकते हैं, उन्हें अपनी नई भूमिका और जिम्मेदारियों के लिए आदत में मदद कर सकते हैं, और उन्हें शुरू करने से लगे हुए हैं और चल रहे जमीन को हिट करने के लिए तैयार हैं।

एक अच्छा प्रीबोर्डिंग कार्यक्रम उन्हें कंपनी संस्कृति में पेश करने और उन्हें कंपनी के काम करने के तरीके का अवलोकन देने सहित सभी जानकारी की आवश्यकता के साथ नया किराया प्रदान करता है। कुछ preboarding कार्यक्रमों के अतिरिक्त नए किराया सभी मानव संसाधन कागजी कार्रवाई समय के आगे के रूप में के रूप में अच्छी तरह से कर्मचारी पुस्तिका दे तो वे रूपों को पूरा करने और कंपनी की नीतियों के बारे में पहले से एक गाइड के रूप में पढ़ा क्या कंपनी के बारे में सब है । वे अपनी गति से इस सीखने कर सकते है और इससे पहले कि वे अपने सरकारी ऑनबोर्डिंग कार्य शुरू करते हैं ।

इस ज्ञान को अपने नए कर्मचारी के लिए आसानी से उपलब्ध होने से उन्हें एक दिन से आसानी से महसूस करने की अनुमति मिलती है। पहले दिन से पहले ठीक से preboarding प्रतिभाओं द्वारा ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने में मदद करता है संक्रमण प्रक्रिया रैंप और अपने नए काम देता है गति और रिकॉर्ड समय में अपनी नई भूमिकाओं में आराम से उंहें अपने पहले दिन पर भारी बिना हो जाता है ।

एक गरीब ऑनबोर्डिंग अनुभव, दूसरी ओर, नए कर्मचारियों को पहाड़ियों के लिए चल रहा है इससे पहले कि वे भी अपने काम करना शुरू भेज सकते हैं । अध्ययनों से पता चलता है कि एक दिन के बाद नौकरी छोड़ने वाले नए काम के 4% तक [2] अक्षम ऑनबोर्डिंग सिस्टम सहित कई कारणों से या अपने पहले कई दिनों में निचोड़ा कार्यों की संख्या से अभिभूत हो रही है ।

अंत में, आप गलत पैर पर अपना नया किराया शुरू नहीं करना चाहते हैं। एक कर्मचारी कैसे शुरू होता है दीर्घायु का अभिन्न अंग है । और अगर आपके नए भाड़े में एक चिकनी प्रीबोर्डिंग और कुशल कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अनुभव है, तो वह टीम का हिस्सा बनने के लिए प्रेरित, उत्साहित और सफलता के लिए स्थापित होने की सबसे अधिक संभावना है।


प्रीबोर्डिंग हायरिंग प्रक्रिया को मजबूत कर सकता है


आपके कर्मचारी की यात्रा नौकरी की पेशकश को स्वीकार करने और एक आधिकारिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले शुरू होती है, और प्रीबोर्डिंग विश्वास का निर्माण शुरू करने और प्रतिभा को बनाए रखने के लिए एक शक्तिशाली भर्ती प्रक्रिया उपकरण है। आधुनिक घटनाओं का एक परिणाम के रूप में काम कर रहे दूरदराज के विकास के साथ, मानव संसाधन पेशेवरों अब एक नया किराया लगे हुए है कि वे शारीरिक रूप से कभी नहीं मिल सकता है रखने के लिए लड़ना है, जहाज पर लोगों को लाने के व्यक्तिगत तत्व को हटाने । इसका मुकाबला करने के लिए, रिमोट टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के तरीकेपर हमारे पिछले ब्लॉगों में से एक की जांच करें।

हालांकि एक हायरिंग मैनेजर नई टीम के सदस्यों के लिए सगाई के पारंपरिक तरीकों का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है, लेकिन उनके लिए यह अभी भी महत्वपूर्ण है कि वे पहुंचने और नए कर्मचारियों को टीम के एक महत्वपूर्ण हिस्से की तरह महसूस करने के तरीके ढूंढें । इस तरह प्रीबोर्डिंग मदद कर सकती है। अपने रोजगार शुरू होने से पहले सरल कार्यों से छुटकारा पाने के साथ, आप अपने नए कर्मचारियों को समय से आगे बढ़ने के लिए और उन्हें अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने और अपने पहले दिन अपनी नई टीम के सदस्यों के साथ तालमेल और संबंध बनाने का मौका देते हैं।

साथ ही, प्रभावी प्रीबोर्डिंग एचआर पेशेवरों के माध्यम से अपनी प्रक्रियाओं को कारगर बना सकते हैं। समय से पहले अपनी पाइपलाइन से सरल रसद कार्यों को हटाकर, वे अन्य अधिक जटिल वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्हें उनके ध्यान की आवश्यकता हो सकती है।

कर्मचारी अनुभव में प्रीबोर्डिंग महत्वपूर्ण क्यों है


एक नई भूमिका शुरू अक्सर डराने वाला है और उम्मीदवारों के लिए एक जीवन बदलने का फैसला हो सकता है । एक भूमिका छोड़ने और एक नई कंपनी में एक नया एक शुरुआत के बीच की अवधि आम तौर पर कम है, लेकिन यकीनन सबसे महत्वपूर्ण है, उंमीदवारों के साथ अक्सर अलग प्रदान करता है और अलग अवसरों वजन ।

इस महत्वपूर्ण समय के दौरान, यह नए काम देता है अपने कैरियर में अगले निर्णयों के बारे में संदेह या दूसरे विचारों का अनुभव करने के लिए आम हो सकता है । वास्तव में, इस समय की अनिश्चितता के कारण और आश्वासन वे अपनी नई कंपनी से की जरूरत के बिना, नए काम देता के ४५ प्रतिशत तक केवल छह महीने के बाद छोड़ दें । [3]

एक मजबूत ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के साथ मिलकर Preboarding न केवल अपने नए किराया जल्दी समायोजित करने में मदद करता है, लेकिन यह भी कर्मचारी कंपनी के रिश्ते को एक सकारात्मक नोट पर बंद शुरू होता है और नियोक्ता के लिए कंपनी के मूल्यों संवाद और उंमीदवारों को सशक्त बनाने के द्वारा कर्मचारी प्रदर्शन में तेजी लाने का अवसर देता है । जब कोई संगठन एक संरचित प्रीबोर्डिंग कार्यक्रम प्रदान करता है, तो कर्मचारी उत्पादकता में 70% तक सुधार होता है, जबकि एक अच्छी नींव स्थापित करना और वफादारी को जल्दी पैदा करना।

दिन के अंत में, अगर एक नया किराया लगता है कि कंपनी ने उन में गेट-गो से निवेश किया है, तो वे कंपनी में समान रूप से निवेश करने की अधिक संभावना रखते हैं और यह दीर्घायु, प्रतिधारण और सगाई के लिए अवसर में वृद्धि में अनुवाद कर सकता है।

एक मजबूत प्रीबोर्डिंग प्रक्रिया के लाभ


एक मजबूत प्रीबोर्डिंग कार्यक्रम स्थापित करने के अनगिनत लाभ हैं। सबसे अभिन्न लोगों में से कुछ में शामिल हैं:

1. कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि -जब कर्मचारियों को अपने काम के कार्यों पर पहले ध्यान केंद्रित कर सकते है क्योंकि वे पर्याप्त रूप से समय से आगे तैयार थे, वे तेजी से काम करने के लिए और जल्दी ही acclimate प्राप्त करने में सक्षम हैं ।

2. एक बेहतर पहले दिन का अनुभव - प्रीबोर्डिंग के साथ, आपके नए काम देता कंपनी में अंधा नहीं आ रहे हैं। वे पहले से ही समय से पहले जानकारी दी गई है और नई जानकारी से कम अभिभूत महसूस करेंगे ।

3. बढ़ी हुई कर्मचारी वफादारी - मिल-गो से संचार और सगाई की सही मात्रा के साथ, कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए एक आत्मीयता का निर्माण करते हैं जो केवल अच्छे कर्मचारी सगाई के साथ समय के साथ बढ़ेगा।

4. कम कारोबार-अधिक कर्मचारियों के साथ टीम का एक अभिन्न हिस्सा की तरह लग रहा है वे कम संभावना को कहीं और अवसरों के लिए देखने जा रहे हैं । टर्नओवर महंगा हो सकता है, इसलिए उदासीनता कम रखने में मदद करके आप बिजनेस के पैसे और समय की बचत भी कर रहे हैं ।


पूर्व बोर्डिंग प्रक्रिया को विस्तृत या जटिल होने की जरूरत नहीं है । जबकि कुछ कंपनियों के व्यापक preboarding संकुल भेजने के कई बार सिर्फ कुछ उपाय करने के लिए नए काम देता है लगता है स्वागत है या संचार आमंत्रित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं । कंपनियां भी सिर्फ एक स्वागत संदेश भेज सकती हैं या शुरू की तारीख से पहले अक्सर पूछे जाने वाले सवालों का जवाब देने के लिए संपर्क का एक बिंदु प्रदान कर सकती हैं ।

इसके अतिरिक्त, प्री-बोर्डिंग प्रक्रिया कंपनी हैंडबुक और एचआर दस्तावेजों जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज प्रदान करने के लिए उपयुक्त क्षण है। सॉफ्टवेयर प्रक्रिया को डिजिटाइज कर सकता है, इसे सुव्यवस्थित कर सकता है, और पार्टियों के बीच संचार के लिए एक डिजिटल हब बना सकता है।

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[1] https://www.cipd.co.uk/Images/workplace-technology-1_tcm18-80853.pdf
[2] https://business.linkedin.com/content/dam/business/talent-solutions/global/en_us/c/pdfs/onboarding-in-a-box-v03-06.pdf
[3] https://www.pwc.com/us/en/services/hr-management/library/rethinking-hr-for-the-future-of-work.html
[4] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf
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