2020 में रिमोट ऑनबोर्डिंग की मुख्य चुनौतियां (+ उन्हें कैसे दूर करें)

24 सितंबर 2020

2020 में रिमोट ऑनबोर्डिंग की मुख्य चुनौतियां (+ उन्हें कैसे दूर करें)

एक कर्मचारी का ऑनबोर्डिंग अनुभव आपकी कंपनी के भीतर अपने कैरियर और यात्रा के लिए टोन सेट करता है और, एक मानव संसाधन पेशेवर या व्यावसायिक नेता के रूप में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप प्रत्येक नए भाड़े को एक दिन से स्वागत और अच्छी तरह से उन्मुख महसूस करें।


हाल ही में जब तक, ज्यादातर व्यवसायों के लिए, इसका मतलब एक पारंपरिक ऑनबोर्डिंग रणनीति विकसित करना और उसका पालन करना था, जिसमें आम तौर पर एक प्रारंभिक एक-एक बैठक, कार्यालय के चारों ओर एक दौरा, टीम के लिए एक परिचय, और कागजी कार्रवाई की एक पूरी बहुत कुछ शामिल होगा।


हालांकि, के रूप में दूरदराज के काम करने के लिए बदलाव जारी है, कंपनियों की बढ़ती संख्या के लिए इन पारंपरिक प्रक्रियाओं पर पुनर्विचार करने के लिए मजबूर कर रहे हैं, और समझते है कि वे कैसे नई वास्तविकता हम रह रहे है के लिए समायोजित किया जा सकता है-जो वास्तव में है, जहां दूरदराज के ऑनबोर्डिंग में आता है


रिमोट ऑनबोर्डिंग क्या है?

रिमोट ऑनबोर्डिंग में कार्यों और प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला शामिल है जो व्यवसायों को नए दूरदराज के कर्मचारियों को एकीकृत और उन्मुख करने के लिए उपयोग करते हैं, उन्हें संगठन में सहज महसूस करने के प्राथमिक लक्ष्य के साथ और, नतीजतन, कर्मचारी संतुष्टि और प्रतिधारण को बढ़ावा देते हैं ।

दूसरे शब्दों में, यह आपकी सामान्य ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया है, लेकिन पूरी तरह से डिजिटल है।


रिमोट ऑनबोर्डिंग का महत्व, अब और भविष्य में

2005 से 2019 तक, वैश्विक दूरदराज के कार्यबल में 140% [1] की वृद्धि हुई, लेकिन यह 2020 में था कि काम करने का यह डिजिटल-पहला तरीका नया सामान्य बन गया, क्योंकि COVID-19 महामारी दुनिया भर में फैल गई और कंपनियों के पास काम से घर की नीतियों को लागू करने के अलावा कोई विकल्प नहीं था।


इन कंपनियों के अधिकांश एक अस्थाई उपाय के रूप में इन नीतियों को देखा है, लेकिन समय के साथ, वे पहले हाथ दूरदराज के काम के लाभों का अनुभव है और, एक परिणाम के रूप में, नीतियों को अनिश्चित काल के लिए या यहां तक कि स्थाई रूप से बनाए रखने का फैसला किया । [2]


इस कारण से, अब पहले से कहीं अधिक, इस बात पर अधिक संसाधनों की आवश्यकता है कि व्यवसाय अपनी पारंपरिक प्रक्रियाओं को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं, जिसमें निश्चित रूप से, उनका ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम शामिल है।


रिमोट ऑनबोर्डिंग की शीर्ष 5 चुनौतियां (और समाधान)


1. एक नीरस प्रक्रिया बनाना आसान है

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान आपको जो भी जानकारी देने की आवश्यकता है, उनका ब्यौरा देने वाले विभिन्न दस्तावेजों के साथ एक ईमेल भेजना काम करता है, लेकिन यह वास्तव में एक नए कर्मचारी का स्वागत करने का सबसे रोमांचक और आकर्षक तरीका नहीं है।


समाधान:पीडीएफ के बाद पीडीएफ भेजने के बजाय, अन्य प्रकार की सामग्री का उपयोग करें। वीडियो हमेशा कुशल होते हैं, लेकिन यदि आप एक कदम आगे ले जाना चाहते हैं, तो क्विज़ बनाने के लिए क्वाली का उपयोग करना बातचीत और सकारात्मक सुदृढीकरण को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।


2. कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर किए हो रही है के रूप में सीधा नहीं है

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, सभी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों में बहुत सारी कागजी कार्रवाई शामिल है, जो व्यक्ति में संभालना सरल है, लेकिन डिजिटल रूप से प्रबंधित करने के लिए पेचीदा मामला हो सकता है, खासकर यदि कर्मचारी ने कभी भी दूर से काम नहीं किया है।


समाधान:क्वाली असीमित रूपों और eSignatures के साथ कागजी कार्रवाई को आसान बनाता है, साथ ही इमेज कैप्चर सुविधा, जो कर्मचारियों को टीडीएस और पासपोर्ट जैसे दस्तावेजों को स्कैन और सुरक्षित रूप से भेजने की अनुमति देता है।


3. आमने-सामने बातचीत एक विकल्प नहीं हैं

आपके नए कर्मचारियों के पास सवाल होंगे लेकिन अगर वे उनसे पूछने के लिए आपके दरवाजे पर दस्तक नहीं दे सकते हैं, तो उन्हें क्या करना चाहिए? संचार, वास्तव में, दूरदराज के टीमों के लिए एक बड़ी बाधा हो सकती है, लेकिन यह एक है कि दूर करने के लिए आसान है ।


समाधान:संचार के साधनों के बारे में स्पष्ट रहें जिन्हें आप पसंद करते हैं और एक विकल्प देना सुनिश्चित करें जो आपका ईमेल नहीं है। क्वाली के साथ, आपको एक वास्तविक समय संदेश सुविधा तक पहुंच मिलती है, जिसका उपयोग आप अपने नए कर्मचारी के सवालों का तुरंत जवाब देने के लिए कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ऐप में एक सर्वेक्षण उपकरण है, जहां आप आसानी से उनसे प्रतिक्रिया मांग सकते हैं।


4. यह एक दूरदराज के कार्यकर्ता के रूप में अलग महसूस करने के लिए आसान है

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक बड़ा हिस्सा नए भाड़े को टीम के एक हिस्से की तरह महसूस करा रहा है, लेकिन यह मुश्किल हो सकता है जब किसी अन्य कर्मचारी के साथ कोई आमने-सामने बातचीत नहीं होती है ।


समाधान:ईमेल और समूह चैट के माध्यम से नई टीम के सदस्य का परिचय दें, लेकिन उन्हें ब्रांडेड माल के साथ एक स्वागत पैक भेजकर एक कदम आगे बढ़ने पर भी विचार करें।


5. सगाई की कुछ कमी हो सकती है

रोजगार सगाई एक चुनौती है, चाहे आप कार्यालय में हैं या घर से काम कर रहे हैं । वास्तव में, वैश्विक कार्यस्थल के गैलप राज्य के अनुसार, केवल 15% कर्मचारी कार्यस्थल में लगे हुए महसूस करते हैं । [3]


समाधान:क्वाली के साथ एक अनुकूलन ऑनबोर्डिंग यात्रा बनाएं, जिसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य क्रियाएं, सामग्री और मल्टीमीडिया लाइब्रेरी, कैलेंडरिंग आदि शामिल हैं।


दूरस्थ काम यहां रहने के लिए है और किसी भी व्यवसाय है कि समय के साथ रखना चाहता है एक मजबूत दूरदराज के ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया विकसित करने की जरूरत है । इसे लागू करना चुनौतियों के साथ आएगा, जैसे किसी भी अन्य व्यावसायिक कदम करता है, लेकिन हमारे गाइड को पढ़ने और क्वाली के बारे में सीखने के बाद, आप उनका सामना करने के लिए सुसज्जित हैं।


जब रिमोट ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो आप एक ऐसा उपकरण चुनना चाहते हैं जो लचीला, सहज, शक्तिशाली और सस्ती हो - और ठीक यही आपको क्वाली के साथ मिलेगा। आज हमारी स्टार्टर योजना का प्रयास करें!

[1] https://globalworkplaceanalytics.com/telecommuting-statistics

[2] https://www.entrepreneur.com/article/354872

[3] https://www.gallup.com/workplace/238079/state-global-workplace-2017.aspx

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