ऑफबोर्डिंग को प्राथमिकता देने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ प्रथाएं

27 जुलाई 2021

ऑफबोर्डिंग को प्राथमिकता देने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ प्रथाएं

कर्मचारी निकास प्रबंधन या 'ऑफबोर्डिंग' पूर्वनिर्धारित और जानबूझकर डिजाइन की गई प्रक्रिया का वर्णन करता है जिसे किसी कर्मचारी या ठेकेदार को कंपनी से मूल रूप से और सद्भाव में अलग करने के लिए लागू किया जाता है। ऑफबोर्डिंग प्राकृतिक कर्मचारी जीवनचक्र का हिस्सा है। यह विशेष रूप से अब प्रासंगिक है जब कई कंपनियों को जीवित रहने के लिए संघर्ष कर रहे है और कुछ मुश्किल अपने कर्मचारियों के साथ भाग लेने का फैसला करना है । अनुसंधान से पता चलता है कि केवल 29% संगठनों [1] में आंशिक रूप से स्वचालित ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया है, और केवल 5% में कर्मचारी ऑफबोर्डिंग के लिए पूरी तरह से स्वचालित कर्मचारी निकास प्रक्रिया है।

जबकि कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन को मानव संसाधन से व्यापक ध्यान मिलता है, आंकड़े बताते हैं कि ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया अभी भी काफी हद तक अपरिचित है और इस प्रकार कम उपयोग किया गया है। इस उपेक्षा के परिणामस्वरूप कंपनी के लिए अनावश्यक और बदसूरत प्रतिक्रिया हो सकती है जैसे नियामक उल्लंघन, डेटा उल्लंघन, ज्ञान हस्तांतरण में अंतराल, और प्रतिष्ठा की क्षति। कंपनियों को एहसास है कि अच्छा कर्मचारी offboarding के रूप में ऑनबोर्डिंग के रूप में आवश्यक है की जरूरत है । वे कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के रूप में ज्यादा सोचा और सावधान विचार के रूप में वे नए किराया प्रक्रिया के लिए करना चाहिए । मौजूदा कर्मचारी


कर्मचारी ऑफबोर्डिंग क्या है?


कर्मचारी ऑफबोर्डिंग सिर्फ प्रस्थान कर्मचारियों के साथ बाहर निकलें साक्षात्कार से अधिक है । यह पूरी प्रक्रिया है कि एक निवर्तमान कर्मचारी और कंपनी के बीच औपचारिक जुदाई में प्रवेश है । यह औपचारिक ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया समाप्ति, त्यागपत्र या सेवानिवृत्ति सहित कई कारणों से हो सकती है।

कारण जो भी हो, एक प्रभावी कर्मचारी ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रत्येक कर्मचारी का प्रस्थान चिकनी, एक सकारात्मक अनुभव है और कर्मचारियों से बाहर निकलने के बारे में सभी प्रक्रियाएं और निर्णय उनके जाने से पहले पूरे हो जाते हैं ।

कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया में कुछ महत्वपूर्ण चरणों में शामिल हैं:

1. प्रस्थान कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों की पुष्टि करना।
2. कर्मचारी के बाहर निकलने के बारे में टीम के अन्य सदस्यों को जानकारी का प्रसार करना।
3. कर्मचारी के पासवर्ड से बाहर निकलने को निष्क्रिय करना और कंपनी के खातों और सर्वर तक पहुंच को हटाना।
4. सभी कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों की वापसी।
5. किसी भी शेष कर्मचारी के पत्तों को मजबूत और समाप्त करना।
6. ईमानदार प्रतिक्रिया इकट्ठा करने और कर्मचारी क्यों जा रहा है में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए निकास साक्षात्कार का आयोजन ।


क्यों एक अच्छा कर्मचारी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया मायने रखती है


ऑफबोर्डिंग यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक प्रस्थान करने वाले कर्मचारी के लिए सभी ढीले सिरों को संबोधित किया जाता है। इस तरह कंपनियों को पता है कि हर आधार को कवर किया जाता है और प्रस्थान कर्मचारियों को वापस एक पहुंच पास देने या अपने अंतिम पेचेक के साथ मुद्दों को हल करने की तरह चीजों के लिए लौटने के बारे में चिंता किए बिना छोड़ सकते हैं ।

पूर्व कर्मचारियों के साथ संबंधों को सुचारू रूप से समाप्त करने की प्रक्रिया में निवेश करने से न केवल यह सुनिश्चित होगा कि आपकी रसद सुरक्षित है बल्कि मौजूदा कर्मचारी प्रतिधारण दरों में सुधार करने और कर्मचारी कारोबार को कम करने में भी मदद मिलेगी ।  यदि आपके वर्तमान कर्मचारियों को पता है कि आप पल वे अपनी विदाई पार्टी तक सभी तरह से काम पर रखा जाता है से उनके बारे में परवाह है, वे महसूस करेंगे कि कंपनी पूरी तरह से उन में निवेश किया है जो वफादारी को बढ़ावा और कर्मचारी उदासीनता कम करने में योगदान कर सकते हैं ।

5 कर्मचारी ऑफबोर्डिंग सर्वोत्तम प्रथाओं


क्योंकि आपके अलविदा आपके हैलो के रूप में महत्वपूर्ण हैं, हमने 5 ऑफबोर्डिंग सर्वोत्तम प्रथाओं को एक साथ रखा है जिन्हें आपको अपने ऑफबोर्डिंग वर्कफ़्लो में शामिल करना चाहिए।

1. एक निकास साक्षात्कार आयोजित


प्रस्थान कर्मचारियों की रचनात्मक प्रतिक्रिया अविश्वसनीय रूप से व्यावहारिक हो सकता है । चूंकि वे अब कंपनी द्वारा दी गई आय पर निर्भर नहीं हैं, इसलिए वे एग्जिट इंटरव्यू के दौरान अपने अनुभव के बारे में खुले और ईमानदार हो सकते हैं । नियोक्ता बाहर निकलें साक्षात्कार का उपयोग करने के लिए क्यों एक कर्मचारी जा रहा है में अंतर्दृष्टि इकट्ठा कर सकते हैं । मानव संसाधन विभाग कंपनी के भीतर किसी भी मुद्दे को संबोधित करने, सुधार करने और कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा देने के लिए इस जानकारी का उपयोग कर सकता है।

के बाद से बाहर निकलें साक्षात्कार बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, यह भी एक अच्छा समय के लिए बाहर निकलने के कर्मचारियों को पूछने के लिए एक रोजगार सर्वेक्षण लेने से पहले वे अपने साक्षात्कार के जवाब के पूरक छोड़ सकते हैं ।

2. ज्ञान हस्तांतरण की रक्षा


एक प्रस्थान कर्मचारी के लिए एक प्रतिस्थापन ढूंढना कुछ समय लग सकता है । प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए एक उत्पादकता ड्रॉप से बचने के लिए जल्दी एक प्रतिस्थापन के लिए खोज शुरू कर देना चाहिए । अंतरिम में, प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों से परियोजना जिम्मेदारियों, हस्तांतरण प्रक्रिया ज्ञान और संसाधनों के विभिन्न स्वामित्वों को ठीक से दस्तावेज करने का आग्रह करता हूं । यदि संभव हो, तो बाहर निकलने वाले कर्मचारी को एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए नए भाड़े को प्रशिक्षित करने के लिए प्राप्त करें।

3. कंपनी संपत्ति पुनः प्राप्त


कई कर्मचारी अपना काम करने के लिए कंपनी एसेट्स का इस्तेमाल करते हैं, जैसे कंप्यूटर और फोन । प्रत्येक कर्मचारी को दी गई इन परिसंपत्तियों का रिकार्ड अपने पूरे कार्यकाल में फाइल पर रखें। इसके बाद इस सूची का उपयोग ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान परिसंपत्तियों को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। आदर्श रूप में, यह भी लिखित रूप में सहमत है कि कर्मचारी परिसंपत्ति का उचित ख्याल रखना होगा और नुकसान या क्षति की स्थिति में, प्रतिस्थापन लागत उनके अंतिम वेतन से घटाया जा सकता है ।

4. अनुपालन सुनिश्चित करें


संगठन को संभावित सुरक्षा जोखिमों से बचाने के लिए ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया में कानूनी अनुपालन मानकों का पालन करना महत्वपूर्ण है । हालांकि कर्मचारियों को पासवर्ड और संवेदनशील जानकारी के लिए उपयोग की संभावना है, इन विशेषाधिकारों संगठन के बाहर किसी को भी उपलब्ध नहीं होना चाहिए । तैयार होने के लिए, हाथ पर सभी कानूनी और उद्योग अनुपालन आवश्यकताओं की एक सूची है । प्रस्थान की घोषणा पर, आईटी और खरीद विभागों को सभी कार्यालयों, कंपनी फ़ाइलों और जानकारी तक पहुंच रद्द करने का निर्देश दें। सभी चाबियां ले लीजिए और वापस नहीं कर रहे हैं कि चाबियों के ताले बदल जाते हैं।

5. एक अच्छे नोट पर भाग


कारण है कि एक कर्मचारी जा रहा है की परवाह किए बिना, यह एक अच्छा नोट पर चीजों को छोड़ने के लिए और एक सकारात्मक छाप के साथ कर्मचारियों को विदा छोड़ महत्वपूर्ण है । उनके प्रयासों के लिए सराहना दिखाएं, उनकी उपलब्धियों का जश्न मनाएं, उनकी वफादारी के लिए आभारी रहें, और उन्हें उस सम्मान के साथ व्यवहार करें जिसके वे हकदार हैं । एक यादगार विदाई की संभावना एक सकारात्मक समग्र अनुभव है जो पूर्व कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए अपने अनुभव की अत्यधिक बात है और अंततः नियोक्ता ब्रांड मूल्य में वृद्धि होगी छोड़ देंगे । याद रखें, कैसे आप प्रस्थान कर्मचारियों के इलाज के रूप में अपने ब्रांड के बारे में ज्यादा के रूप में आप नए आगमन का इलाज कहते हैं ।

दिन के अंत में, यह एक सोचकर के बजाय एक प्राथमिकता ऑफबोर्डिंग बनाने के लिए भुगतान करता है और यह प्रौद्योगिकी और स्वचालन की मदद से प्राप्त किया जा सकता है ।

क्वाली की अनुकूलन यात्राएं क्लाउड-संचालित और मोबाइल सक्षम हैं, जो उन्हें कहीं से भी ऑफबोर्डिंग कर्मचारियों के लिए आदर्श बना रही हैं। यह आज के दूरदराज के काम के ढांचे में महत्वपूर्ण है ।

[1] https://www.aberdeen.com/hcm-essentials/employee-lifecycle-offboarding/

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