ऑफबोर्डिंग को प्राथमिकता देने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ प्रथाएं

12 मई 2020

ऑफबोर्डिंग को प्राथमिकता देने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ प्रथाएं

ऑफबोर्डिंग प्राकृतिक कर्मचारी जीवनचक्र का हिस्सा है। यह विशेष रूप से अब प्रासंगिक है, जब कई कंपनियों को जीवित रहने के लिए संघर्ष कर रहे है और कुछ मुश्किल अपने कर्मचारियों के साथ भाग लेने का फैसला करना है ।

कर्मचारी निकास प्रबंधन या 'ऑफबोर्डिंग' पूर्वनिर्धारित और जानबूझकर डिजाइन की गई प्रक्रिया का वर्णन करता है जिसे स्वैच्छिक इस्तीफे, सेवानिवृत्ति, छंटनी या समाप्ति के बाद किसी कर्मचारी या ठेकेदार को कंपनी से मूल रूप से और सद्भाव में अलग करने के लिए लागू किया जाता है।

अनुसंधान से पता चलता है कि केवल 29% संगठनों [1] में आंशिक रूप से स्वचालित ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया है, और केवल 5% में पूरी तरह से स्वचालित कर्मचारी निकास प्रक्रिया है।

जबकि ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन को मानव संसाधन से व्यापक ध्यान मिलता है, ये आंकड़े बताते हैं कि ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया अभी भी कम है। इस उपेक्षा के परिणामस्वरूप नियामक उल्लंघन, डेटा उल्लंघन, ज्ञान हस्तांतरण में अंतराल और प्रतिष्ठा की क्षति जैसी बदसूरत प्रतिक्रिया हो सकती है।

क्योंकि आपके अलविदा आपके हैलो के रूप में महत्वपूर्ण हैं, हमने 5 ऑफबोर्डिंग सर्वोत्तम प्रथाओं को एक साथ रखा है।

1. एक निकास साक्षात्कार आयोजित

प्रस्थान कर्मचारियों की प्रतिक्रिया अविश्वसनीय रूप से व्यावहारिक हो सकता है । चूंकि वे अब कंपनी द्वारा प्रदान की गई आय पर निर्भर नहीं हैं, इसलिए वे अपने अनुभव के बारे में खुले और ईमानदार होने में सक्षम होंगे, जो कारोबार के पीछे गहरे मुद्दों का अनावरण कर सकता है। इन मुद्दों की समझ से संगठनों को उनका समाधान करने और अंतत प्रतिधारण में सुधार करने की अनुमति मिलेगी ।

2. ज्ञान हस्तांतरण की रक्षा

एक प्रस्थान कर्मचारी के लिए एक प्रतिस्थापन ढूंढना कुछ समय लग सकता है । उत्पादकता ड्रॉप से बचने के लिए जल्दी प्रतिस्थापन की खोज शुरू करें। अंतरिम में, प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों से परियोजना जिम्मेदारियों, हस्तांतरण प्रक्रिया ज्ञान और संसाधनों के विभिन्न स्वामित्वों को ठीक से दस्तावेज करने का आग्रह करता हूं । यदि संभव हो, तो बाहर निकलने वाले कर्मचारी को एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए नए भाड़े को प्रशिक्षित करने के लिए प्राप्त करें।

3. कंपनी की संपत्ति पुनः प्राप्त

कई कर्मचारी अपनी नौकरी का संचालन करने के लिए कंपनी की परिसंपत्तियों का उपयोग करते हैं, जैसे कंप्यूटर और फोन। प्रत्येक कर्मचारी को दी गई इन परिसंपत्तियों का रिकार्ड अपने पूरे कार्यकाल में फाइल पर रखें। इसके बाद इस सूची का उपयोग ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान परिसंपत्तियों को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। आदर्श रूप में, यह भी लिखित रूप में सहमत है कि कर्मचारी परिसंपत्ति का उचित ख्याल रखना होगा और नुकसान या क्षति की स्थिति में, प्रतिस्थापन लागत उनके अंतिम वेतन से घटाया जा सकता है ।

4. अनुपालन सुनिश्चित करें

संगठन को सुरक्षा जोखिमों से बचाने के लिए ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया में कानूनी अनुपालन मानकों का पालन करना महत्वपूर्ण है । हालांकि कर्मचारियों को पासवर्ड और कंपनी संवेदनशील जानकारी के लिए उपयोग की संभावना है, इन विशेषाधिकारों संगठन के बाहर किसी के लिए उपलब्ध नहीं होना चाहिए । तैयार होने के लिए, हाथ पर सभी कानूनी और उद्योग अनुपालन आवश्यकताओं की एक सूची है । प्रस्थान की घोषणा पर, आईटी और खरीद विभागों को सभी पहुंच रद्द करने के निर्देश दें । सभी चाबियां ले लीजिए और वापस नहीं कर रहे हैं कि चाबियों के ताले बदल जाते हैं।

एक अच्छे नोट पर 5.PART

कारण है कि एक कर्मचारी जा रहा है की परवाह किए बिना, यह एक नोट पर चीजों को छोड़ने के लिए महत्वपूर्ण है । उनके प्रयासों के लिए प्रशंसा दिखाएं, उनकी उपलब्धियों का जश्न मनाएं, उनकी वफादारी के लिए आभारी रहें और उनके सम्मान के साथ व्यवहार करें । एक यादगार विदाई की संभावना एक सकारात्मक अंतिम छाप छोड़ देंगे, पूर्व कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए अपने अनुभव के अत्यधिक बात करते है और अंततः नियोक्ता ब्रांड मूल्य में वृद्धि हुई है ।

यह एक सोचकर के बजाय एक प्राथमिकता ऑफबोर्डिंग बनाने के लिए भुगतान करता है और यह प्रौद्योगिकी और स्वचालन की मदद से प्राप्त किया जा सकता है ।

क्वाली की अनुकूलन यात्राएं क्लाउड-संचालित और मोबाइल सक्षम हैं, जो उन्हें कहीं से भी ऑफबोर्डिंग कर्मचारियों के लिए आदर्श बना रही हैं।

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[1] https://www.aberdeen.com/hcm-essentials/employee-lifecycle-offboarding/

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