स्टाफ रिटेंशन टूल के रूप में प्रीबोर्डिंग

7 सितंबर 2020

स्टाफ रिटेंशन टूल के रूप में प्रीबोर्डिंग

मानव संसाधन पेशेवरों समझते है कि एक बहुत कंपनी के लिए एक नए कर्मचारी का स्वागत करने में चला जाता है । इन दिनों भर्ती प्रक्रिया ही पहले से ही काफी लंबी और जटिल है और एक बार यह पूरा हो गया है अपने नए काम देता तैयार करने के लिए कंपनी में शामिल होने और ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के माध्यम से जाने का वास्तविक काम आता है ।

अपने नए रंगरूटों को दाहिने पैर पर बंद करना नए भाड़े की अवधारण सुनिश्चित करने में आवश्यक है। पहले ४५ दिनों के भीतर होने वाले कर्मचारियों के कारोबार के 20% के साथ, नियोक्ताओं को काम पर रखने और कुशल श्रम को बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है, क्योंकि एक कर्मचारी की जगह उनके वार्षिक वेतन का ३३% लागत । [1]

कंपनियां आदर्श नौकरी उम्मीदवारों को देखभाल और समर्थन प्रदान करके और नए काम के लिए एक प्रीबोर्डिंग अवधारण उपकरण का उपयोग करके कुशल कर्मचारियों को अधिक आसानी से बनाए रखने में मदद कर सकती हैं।


प्रीपबोर्डिंग बनाम ऑनबोर्डिंग?


सभी ने ऑनबोर्डिंग के बारे में सुना है । यह कंपनी कल्चर का अहम हिस्सा बन गया है। ऑनबोर्डिंग का अर्थ होता है किसी नए कर्मचारी को संगठन में लाने की प्रक्रिया। यह आमतौर पर नए काम देता है के लिए पहले दिन पर शुरू होता है और झुकाव शामिल है, कर्मचारी पुस्तिका के माध्यम से जा रहा है, प्रबंधकों और टीम के सदस्यों के साथ बैठकों, आवश्यक नौकरी कर्तव्यों के लिए प्रशिक्षण, और मानव संसाधन प्रलेखन ।

हालांकि एक ठोस ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया-कि सुधार हुआ है और प्रौद्योगिकी द्वारा सुव्यवस्थित-कर्मचारियों की मदद करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकते है शुरू हो, कुछ नए काम देता अभी भी कौशल वे शुरुआती दिनों या एक नई नौकरी के हफ्तों में सीखने के लिए आवश्यक हो से अभिभूत महसूस कर सकते हैं । एक ही समय में, कर्मचारी के पहले दिन या पहले कुछ दिनों पर सभी ऑनबोर्डिंग के माध्यम से जा रहा द्वारा, कंपनियों अक्सर समय ले जा रहे है काम इन रंगरूटों को ऐसा करने के लिए वे झुकाव में भाग लेने के लिए काम पर रखा गया था, कागजी कार्रवाई को भरने, और अंय कार्य है कि एक और समय से आगे किया जा सकता था ।

इसके अलावा, नियोक्ता तेजी से तथाकथित "कौशल अंतर" [2] चीजों के बीच नौकरी उंमीदवारों को पता है और खुले पदों के लिए आवश्यक कौशल से प्रभावित हैं । कई मामलों में, एक उम्मीदवार एक कंपनी के लिए एक आदर्श स्पष्ट फिट हो सकता है, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण कौशल की कमी है जो उन्हें भूमिका में सफल बनाएगा। यह कुछ है कि बस के रूप में एक नया किराया के बारे में काम पर ले रहा है संबोधित किया जाना चाहिए नहीं है ।

प्रीबोर्डिंग इन सभी मुद्दों को संबोधित करने का एक तरीका है। एक उच्च स्तर पर, preboarding अतिरिक्त समर्थन की पेशकश पर केंद्रित है, और एक नौकरी की पेशकश के बाद एक नए भाड़े के लिए प्रशिक्षण स्वीकार कर लिया गया है और "सरकारी" शुरू की तारीख से पहले ।

जब ठीक से किया, preboarding अवधि बेहतर उसकी नई भूमिका के लिए एक नया किराया तैयार कर सकते हैं । आमतौर पर, फॉर्म पर हस्ताक्षर करने, सभी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने, कर फॉर्म भरने जैसी कागजी कार्रवाई, और प्रीबोर्डिंग के दौरान अधिक किया और दायर किया जाता है। एक ही समय में, preboarding है जब एक नया किराया क्या काम जरूरत पर जोर देता है की एक बेहतर विचार दिया जाता है, कैसे कंपनी संचालित, काम के घंटे, लाभ गाइड, और अंय मानव संसाधन विवरण ।

इस पूर्व बोर्डिंग तैयारी चरण के माध्यम से, नए कर्मचारियों को लगे हुए लग रहा है, बेहतर अपने पहले दिन के लिए सुसज्जित हैं, और चल जमीन हिट करने के लिए तैयार है ।


एक प्रीबोर्डिंग प्रोग्राम नए किराया प्रतिधारण के साथ कैसे मदद करता है?


अध्ययनों से पता चला है कि जगह में एक अच्छा preboarding कार्यक्रम के साथ कंपनियों के बिना उन लोगों की तुलना में पहले साल के कर्मचारियों को बनाए रखने की संभावना 11% अधिक कर रहे हैं । [3] दो तरीके हैं जो प्री बोर्डिंग कर्मचारियों की अवधारण में काफी सुधार कर सकते हैं, कर्मचारी सगाई में योगदान कर सकते हैं, और अधिक उत्पादक कर्मचारी बनाने में मदद कर सकते हैं:

1. प्री बोर्डिंग एक सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने में मदद करता है। प्री बोर्डिंग के माध्यम से, किराए पर लिए गए उम्मीदवारों को नौकरी की पेशकश के बाद और उनके पहले दिन से पहले अनुपालन और प्रशिक्षण सामग्री की पेशकश की जाती है। इससे उन्हें भीड़ में होने के बजाय अपनी गति से सामग्री के ऊपर जाने का समय मिलता है। इसके साथ ही, उन्हें अपने नए पद से परिचित कराने में मदद करने के लिए सहायक संसाधन दिए जाते हैं । यह उन्हें अपनी नई नौकरी पर अपने पहले दिन से पहले आत्मविश्वास महसूस करने की अनुमति देता है और पहले दिन की नस को निर्वासित करने में मदद करता है।


2. पूर्व बोर्डिंग भी रंगरूटों को अपनी भूमिका में अधिक आरामदायक महसूस करता है, उनकी स्थिति में प्रारंभिक दिनों और हफ्तों में बैठकों और प्रशिक्षण सत्रों से अभिभूत किए बिना। क्योंकि हायरिंग मैनेजर ने उन्हें अपनी नौकरी से परिचित होने और समय से पहले अपनी पूर्व-कार्य आवश्यकताओं को खत्म करने के लिए अधिक समय दिया है, यह टीम परिचय के लिए ऑनबोर्डिंग और सहकर्मियों के साथ कनेक्शन बनाने के दौरान अधिक समय छोड़ देता है। इस अतिरिक्त समय के साथियों के साथ तालमेल पैदा करने में मदद मिलेगी नए काम देता है के रूप में वे अपने नए रोजगार के लिए समायोजित लगे महसूस करते हैं ।


अच्छे प्रीबोर्डिंग सेट और एक प्रक्रिया के साथ, कंपनियां व्यवसाय में सफलता के लिए अपने नए कर्मचारियों को स्थापित करने में मदद कर रही हैं और टीम में उनका स्वागत करने के लिए अतिरिक्त मील जा रही हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि उनके पास प्रशिक्षण के साथ एक अच्छी शुरुआत है। इससे प्रतिधारण, उत्पादकता और यहां तक कि कर्मचारी सगाई में भी फर्क पड़ेगा । अध्ययनों से पता चलता है कि कर्मचारियों को जो लगता है जैसे वे एक अच्छा सांस्कृतिक फिट मिल गया है और लगता है जैसे वे एक संगठन में हैं, और अधिक एक कंपनी के साथ लंबे समय तक रहने की संभावना है ।


प्रौद्योगिकी किसी भी कंपनी के लिए प्रीबोर्डिंग समाधान प्रदान करता है


प्रौद्योगिकी नए कर्मचारियों को पूर्व बोर्डिंग संसाधन और प्रशिक्षण के अवसर प्रदान करने के लिए अद्वितीय और कुशल तरीके प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, क्वाली, कर्मचारियों को एक देशी मोबाइल ऐप, क्लाउड-होस्टिंग दस्तावेज जैसे कि कंपनी हैंडबुक, फॉर्म और अन्य अनुपालन कागजी कार्रवाई प्रदान करता है जिसे ऑनलाइन पाठ्यक्रमों में और पहले दिन से पहले पूरा किया जा सकता है। यह कई प्रशासनिक कार्यों के लिए दूर से पूरा किया जा सकता है, व्यक्ति में मानव संसाधन के साथ मिलने की जरूरत के बिना अनुमति देता है ।

इसके अलावा, क्वाली प्लेटफॉर्म किसी भी नौकरी उम्मीदवार को खुली स्थिति के लिए महत्वपूर्ण कौशल की कमी के लिए व्याख्यात्मक दस्तावेजों और प्रशिक्षण वीडियो की मेजबानी की अनुमति देता है। के रूप में एक कर्मचारी की पेशकश की कौशल सीखता है, Qualee भी उंहें सुरक्षित रूप से अपने मानव संसाधन नियोक्ताओं या सवाल या स्पष्टीकरण के लिए अंय प्रबंधकों को संदेश और व्यापार के लिए अपनी नौकरी की उंमीद और सगाई पर नए भाड़े के साथ जांच करने की अनुमति देता है ।

अंततः, प्रभावी पूर्व बोर्डिंग उपकरण एक नया किराया धारणा है कि एक कंपनी को अपने पहले दिन से पहले अपने लोगों में निवेश करने को तैयार है और पूरे कर्मचारी जीवन चक्र भर में उन में निवेश जारी रहेगा दे देंगे। यह नए कर्मचारियों के लिए सहानुभूति और देखभाल से पता चलता है कि वे अपनी वफादारी के साथ लौटने की संभावना है ।

Qualee के साथ प्री बोर्डिंग बोर्ड भर में अपनी कंपनी के कर्मचारियों को प्रतिधारण दरों में सुधार करने में मदद कर सकते हैं । सगाई पर ध्यान केंद्रित करने के साथ ऑनबोर्डिंग अवधि के दौरान संबंधों का निर्माण शुरू करें। देखें कि आज मुफ्त में कोशिश करके आप के लिए और क्या कर सकते हैं या अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें!

[1] https://hrmasia.com/the-cost-of-employee-turnover/
[2] https://www.brookings.edu/research/understanding-the-skills-gap-and-what-employers-can-do-about-it/
[3] https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/onboarding-key-retaining-engaging-talent.aspx
[4] आदर्श नए भाड़े के ऑनबोर्डिंग उपकरण

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