स्टाफ रिटेंशन टूल के रूप में प्रीबोर्डिंग

7 सितंबर 2020

स्टाफ रिटेंशन टूल के रूप में प्रीबोर्डिंग

पहले ४५ दिनों के भीतर होने वाले कर्मचारियों के कारोबार के 20% के साथ, नियोक्ताओं को काम पर रखने और कुशल श्रम को बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है, क्योंकि एक कर्मचारी की जगह उनके वार्षिक वेतन का ३३% लागत । [1]


कंपनियां प्रीबोर्डिंग के साथ आदर्श नौकरी उम्मीदवारों को देखभाल और समर्थन प्रदान करके कुशल कर्मचारियों को अधिक आसानी से बनाए रख सकती हैं।

प्रीपबोर्डिंग बनाम ऑनबोर्डिंग क्या है?

ऑनबोर्डिंग एक कर्मचारी को संगठन में लाने की प्रक्रिया है और अपने पहले दिन शुरू होती है। यह आमतौर पर अभिविन्यास, प्रबंधक और टीम के सदस्यों के साथ बैठकों, साथ ही आवश्यक नौकरी कर्तव्यों के लिए प्रशिक्षण शामिल है ।


हालांकि एक ठोस ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया-कि सुधार हुआ है और प्रौद्योगिकी द्वारा सुव्यवस्थित-कर्मचारियों को संतुष्ट रखने में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं, कुछ कर्मचारियों को अभी भी कौशल वे शुरुआती दिनों या एक नई नौकरी के हफ्तों में सीखने की आवश्यकता हो से अभिभूत लग रहा है ।


इसके अलावा, नियोक्ता तेजी से तथाकथित "कौशल अंतर" [2] चीजों के बीच नौकरी उंमीदवारों को पता है और खुले पदों के लिए आवश्यक कौशल से प्रभावित हैं । कई मामलों में, एक उम्मीदवार एक कंपनी के लिए एक आदर्श स्पष्ट फिट हो सकता है, लेकिन उनके पास कुछ महत्वपूर्ण कौशल की कमी है जो उन्हें भूमिका में सफल बना देगी।

प्रीबोर्डिंग समाधान है। एक उच्च स्तर पर, preboarding एक नौकरी की पेशकश के बाद एक नए भाड़े के लिए अतिरिक्त समर्थन और प्रशिक्षण की पेशकश पर केंद्रित है स्वीकार कर लिया गया है और इससे पहले कि वे "आधिकारिक तौर पर" शुरू करते हैं ।

कैसे स्टाफ प्रतिधारण के साथ प्रीबोर्डिंग मदद करता है?

जगह में एक preboarding कार्यक्रम के साथ कंपनियों के बिना उन लोगों की तुलना में पहले साल के कर्मचारियों को बनाए रखने की संभावना 11% अधिक कर रहे हैं । [3] कैसे preboarding काफी कर्मचारियों की अवधारण में सुधार कर सकते है के दो तरीके हैं:


सबसे पहले, प्रीबोर्डिंग एक सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करता है। किराए पर लिए गए उम्मीदवारों को अपने पहले दिन से पहले अनुपालन और प्रशिक्षण सामग्री की पेशकश की जाती है, साथ ही सहायक संसाधन, खुद को एक नई स्थिति से परिचित कराने के लिए । इससे वे अपनी नई नौकरी में अपने पहले दिन से पहले आत्मविश्वास महसूस कर सकते हैं ।

दूसरे, preboarding नए कर्मचारियों को अपनी भूमिका में अधिक आरामदायक महसूस करता है, बैठकों और उनकी स्थिति के हफ्तों में प्रशिक्षण सत्र के साथ अभिभूत किया जा रहा बिना । यह नई टीम परिचय और सहकर्मियों के साथ कनेक्शन बनाने के लिए और अधिक समय छोड़ देता है । अध्ययनों से पता चलता है कि कर्मचारियों को जो लगता है जैसे वे एक अच्छा सांस्कृतिक फिट मिल गया है और लगता है जैसे वे एक संगठन में हैं, और अधिक एक कंपनी के साथ लंबे समय तक रहने की संभावना है ।

प्रौद्योगिकी किसी भी कंपनी के लिए प्रीबोर्डिंग समाधान प्रदान करता है

प्रौद्योगिकी नए काम देता है के लिए preboarding संसाधनों और प्रशिक्षण के अवसर प्रदान करने के लिए अद्वितीय और कुशल तरीके प्रदान करता है । उदाहरण के लिए, क्वाली, कर्मचारियों को एक देशी मोबाइल ऐप, क्लाउड-होस्टिंग दस्तावेज, फॉर्म और अन्य अनुपालन कागजी कार्रवाई प्रदान करता है जिसे ऑनलाइन और पहले दिन से पहले पूरा किया जा सकता है। यह कई प्रशासनिक कार्यों के लिए दूर से पूरा किया जा सकता है, व्यक्ति में मानव संसाधन के साथ मिलने की जरूरत के बिना अनुमति देता है ।


इसके अलावा, क्वाली प्लेटफॉर्म किसी भी नौकरी उम्मीदवार को व्याख्यात्मक दस्तावेजों और प्रशिक्षण वीडियो की मेजबानी के लिए अनुमति देता है जिसमें खुली स्थिति के लिए कुछ महत्वपूर्ण कौशल की कमी होती है। जैसा कि एक कर्मचारी की पेशकश कौशल सीखता है, Qualee भी उन्हें सुरक्षित रूप से सवाल या स्पष्टीकरण के लिए अपने मानव संसाधन नियोक्ताओं या अंय प्रबंधकों को संदेश देने के लिए अनुमति देता है ।


अंततः, preboarding एक नया किराया धारणा है कि एक कंपनी को अपने पहले दिन से पहले अपने लोगों में निवेश करने को तैयार दे देंगे, पूरे कर्मचारी जीवन चक्र भर में उन में निवेश जारी रहेगा। यह एक नए कर्मचारी के लिए सहानुभूति और देखभाल से पता चलता है कि वे अपनी वफादारी के साथ लौटने की संभावना है ।


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[1] https://hrmasia.com/the-cost-of-employee-turnover/

[2] https://www.brookings.edu/research/understanding-the-skills-gap-and-what-employers-can-do-about-it/

[3] https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/onboarding-key-retaining-engaging-talent.aspx

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