कैसे संरचित ऑनबोर्डिंग उत्पादकता और दक्षता में सुधार करता है

17 सितंबर 2020

कैसे संरचित ऑनबोर्डिंग उत्पादकता और दक्षता में सुधार करता है

महान प्रतिभा ढूंढना असाधारण ऊर्जा लेता है और नए काम देता जहाज पर उन्हें गति करने के लिए हो रही में अग्रिम निवेश की एक व्यापक राशि की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करना है कि वे जिम्मेदारियों है कि उनकी नई भूमिका के साथ जुड़े रहे है की एक पूरी समझ है । यह पाया गया कि नए कर्मचारियों के ४९% जो एक औपचारिक या संरचित ऑनबोर्डिंग अनुभव प्राप्त नहीं करते हैं, अपने पहले प्रदर्शन के मील के पत्थर को याद करते हैं । [1] यह दोनों कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण निहितार्थ है ।

संरचित ऑनबोर्डिंग को कर्मचारी जीवनचक्र के शुरुआती हफ्तों और महीनों में कर्मचारी उत्पादकता और दक्षता में सुधार करने के लिए संगठनों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह प्रक्रिया नए काम देता है के लिए मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करता है, तो वे अभिभूत महसूस नहीं करते या अपनी नौकरी के पहले दिनों के दौरान पीछे छोड़ दिया । इस लेख में हम प्रदर्शित करेंगे कि जब संरचित ऑनबोर्डिंग सही किया जाता है, तो नए कर्मचारियों की दक्षता और उत्पादकता पर इसका निर्विवाद रूप से सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

प्री-बोर्डिंग सेट उम्मीदें

संरचित ऑनबोर्डिंग में प्री-बोर्डिंग की अवधारणा शामिल है। यह नियोक्ताओं को अपेक्षाओं को रेखांकित करने, अनुपालन आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार करने, परिसर में पैर रखने से पहले एक नए कर्मचारी को महत्वपूर्ण जानकारी भेजने का अवसर प्रदान करता है ।

कल्पना कीजिए कि एक नया कर्मचारी अपने पहले दिन अपने कार्यालय या सुविधाओं का पता लगाने की कोशिश कर रहा है । वे भी पहले सप्ताह बिताने की संभावना है सीखने जो उनकी टीम के सदस्यों और तत्काल वरिष्ठ अधिकारियों रहे हैं, क्या उनकी भूमिका की सही जिंमेदारियों को आवश्यक है और जो वे एक मुद्दे के मामले में बात करनी चाहिए ।

संरचित ऑनबोर्डिंग के साथ, आप ऐसी जानकारी और स्पष्टता पहले से प्रदान कर सकते हैं। स्मार्ट तकनीक द्वारा मजबूत एक महान ऑनबोर्डिंग अनुभव, उदाहरण के लिए, एक नए भाड़े के लिए एक सहज नक्शा प्रदान कर सकता है ताकि वे बिना किसी परेशानी के अपना रास्ता ढूंढ सकें। इससे उन्हें ऑफिस पहुंचने से पहले एचआर कोऑर्डिनेटर्स से कनेक्ट करने और सवाल पूछने के मौके भी मिलते हैं ।

पूर्व बोर्डिंग एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करने के उत्साह कब्जा है और उस गति जा रहा रहता है, एक नया किराया के लिए अनुमति देने के लिए विश्वास है और अपने पहले दिन से पहले तैयार हो । यह 'रस्सियों को सीखने' के लिए खर्च की जाने वाली चिंता और समय को कम करता है, जिससे आपके कर्मचारियों को अधिकतम उत्पादकता तक पहुंचने की अनुमति मिलती है, तेजी से।

प्रशिक्षण के लिए ऑनबोर्डिंग चरण का उपयोग करें

प्रौद्योगिकी-संचालित ऑनबोर्डिंग समाधान संगठनों को माइक्रोलर्निंग मॉड्यूल और अन्य लघु प्रशिक्षण कार्यक्रमों की पेशकश करने में सक्षम बनाते हैं जो अपनी जिम्मेदारियों के बारे में नए काम देता है, कंपनी प्रणालियों को कैसे संभाल सकते हैं और साथ ही उन्हें किस कंपनी की नीतियों और विनियमों का पालन करने की आवश्यकता है।

क्वालीजैसे ऑनबोर्डिंग और सगाई ऐप्स के साथ, प्रशिक्षण अब सिर्फ साइट पर आयोजित किए जाने तक सीमित नहीं है। आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध, क्वाली ऐप को मोबाइल-फर्स्ट के लिए डिज़ाइन किया गया है और केवल एक देशी ऐप के माध्यम से प्राप्त किए जाने वाले सगाई के अनुभव की अनुमति देता है। मोबाइल डिवाइस पर प्रशिक्षण सामग्री देने का लाभ यह है कि सीखने और विकास लगभग किसी भी स्थान से किया जा सकता है। इसका मतलब यह है कि नए काम देता पल वे एक प्रस्ताव स्वीकार कर लिया है से सीख सकते हैं, कर्मचारियों के विकास पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि आने, और दूरदराज के टीमों को शिक्षित किया जा सकता है, जबकि घर से काम कर रहे ।

कर्मचारी जीवनचक्र में जल्दी प्रशिक्षण शुरू करने के दो फायदे हैं । पहला यह है कि यह कर्मचारियों के लिए अपनी नौकरी करने में सक्षम महसूस करने की अनुमति देता है, जिससे उच्च अवधारण दर ों का नेतृत्व है । वास्तव में एक सर्वेक्षण में पाया गया कि कर्मचारी उत्तरदाताओं के ९६% ने कहा कि वे और अधिक एक कंपनी में रहने की संभावना है जब वे विश्वास महसूस कर रहे हैं ।

दूसरे, उसी सर्वेक्षण में पाया गया कि लगभग सभी उत्तरदाताओं (९८%) कहा कि वे बेहतर प्रदर्शन करते हैं जब वे आत्मविश्वास महसूस करते हैं [2]। यह दर्शाता है कि ऑनबोर्डिंग चरण में एकीकृत प्रशिक्षण उत्पादकता बढ़ाता है।

प्रतिबद्धता, प्रेरणा और प्रतिधारण बढ़ाएं

आज के कार्यबल में सहस्रार का प्रभुत्व है, जो कंपनियों को स्विच करने या वैकल्पिक अवसरों की तलाश करने के लिए तैयार हैं, अगर उन्हें लगता है कि किसी संगठन के साथ एक अच्छा सांस्कृतिक फिट नहीं है ।

अध्ययनों से पता चलता है कि सहस्रार आम तौर पर हर तीन साल में "नौकरी हॉप" है, जो बेबी पीढ़ी की तुलना में एक तिहाई से भी कम है जो दस साल से अधिक अपने नियोक्ता के साथ रहने [3] । जब कंपनी कल्चर की बात आती है तो हज़ार साल की पीढ़ी को भी ज्यादा उम्मीदें होती हैं । इसलिए, पहली छाप महत्वपूर्ण है क्योंकि यह लंबी अवधि में एक कर्मचारी की प्रेरणा और प्रतिबद्धता को प्रभावित करने की शक्ति है ।

संरचित ऑनबोर्डिंग के साथ, आपके पास अपनी कंपनी में एक कर्मचारी के कार्यकाल के बाकी हिस्सों के लिए टोन सेट करने का मौका है। नए कर्मचारियों के लिए एक निर्देशित और इंटरैक्टिव अनुभव की पेशकश से संबंधित की भावना पैदा होती है, जिससे बोर्ड भर में प्रतिबद्धता और प्रेरणा में वृद्धि होती है। यह आपके संगठन को कर्मचारी प्रतिधारण के नजरिए से भी लाभ पहुंचाता है। ग्लासडोर द्वारा किए गए शोध से पता चलता है कि मजबूत, संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं वाली कंपनियां 82% तक नए किराया प्रतिधारण को बढ़ावा देते हैं! [4]

कर्मचारियों कि वास्तव में प्रेरित कर रहे है और एक संगठन की तरह लग रहा है पूरी तरह से अपनी प्रतिभा की सराहना करता है, और अधिक कठिन काम करने की संभावना है, लंबे समय तक रहने के लिए, और अपनी नौकरी सब कुछ वे मिल गया है दे । यदि आप उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो आपको खुश, प्रेरित कर्मचारियों की आवश्यकता है - यह गारंटी देने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक दिन से एक संरचित ऑनबोर्डिंग अनुभव को लागू करना है।

कंपनी संस्कृति दक्षता की ओर गियर

ऑनबोर्डिंग पारंपरिक रूप से कई अनुपालन आवश्यकताओं के साथ एक प्रक्रिया है, आमतौर पर कागजी कार्रवाई की एक व्यापक राशि के साथ। संगठन पेपरलेस होकर अपनी कार्यकुशलता और उत्पादकता में काफी सुधार कर सकते हैं । यह डिजिटल रूपों और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग करके सक्षम किया जा सकता है, जो न केवल कानूनी मानकों को पूरा करने के लिए आवश्यक बढ़ी हुई सुरक्षा और गोपनीयता प्रदान करते हैं, बल्कि वास्तव में अनुपालन और कानूनी स्थायित्व को बढ़ाते हैं।

क्वाली ने फॉर्म मैनेजमेंट और ईसिग्नेचर्स शुरू करने के लिए पांडाडॉक के साथ साझेदारी की है । ये विशेषताएं यह सुनिश्चित करती हैं कि सभी आवश्यक दस्तावेज किसी कर्मचारी के मोबाइल डिवाइस पर पूरे किए जा सकते हैं और समय पर प्रस्तुत किए जा सकते हैं, जबकि एन्क्रिप्टेड फिंगरटिप हस्ताक्षर फॉर्म अनुपालन सुनिश्चित करता है और मैन्युअल प्रयास से बचता है।

डिजिटल रूपों को पूरा करने और eSignatures नए काम देता है तेजी से ऑनबोर्डिंग पूरा करने में मदद कर सकते हैं, और यह भी भावना है कि आपकी कंपनी संस्कृति आगे सोच है और दक्षता की दिशा में सक्षम है दे ।

अंत में, संरचित ऑनबोर्डिंग कर्मचारी प्रदर्शन, उत्पादकता और दक्षता में निर्विवाद सुधार प्रदान करता है। यदि आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी सर्वोत्तम कार्यबल को आकर्षित करे और बनाए रखे, तो संरचित ऑनबोर्डिंग अनुभवों का कार्यान्वयन बहुत जरूरी है!

Qualee एक क्लाउड-आधारित कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और सगाई मंच प्रदान करता है, जिसे सूचनात्मक और इंटरैक्टिव होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम कंपनियों के लिए रोमांचक कर्मचारी अनुभव बनाना आसान बनाते हैं जो आपकी प्रतिभा को उनका सबसे अच्छा होने के लिए सशक्त बनाएगा।

आज स्टार्टर प्लान का प्रयास करें और अनुभव करें कि हमारा समाधान आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बदलने में कैसे मदद कर सकता है, जिससे दक्षता में वृद्धि होती है और साथ ही उत्पादक कर्मचारी भी शुरू हो जाते हैं।

[1] https://www.gulfcoast.edu/human-resources/documents/strategic-onboarding.pdf

[2] https://www.indeed.com/lead/confidence-at-work

[3] https://www.bls.gov/news.release/pdf/tenure.pdf

[4] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf

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