एक त्वरित मानव संसाधन कागजी कार्रवाई चेकलिस्ट [2020]

7 अक्टूबर 2020

एक त्वरित मानव संसाधन कागजी कार्रवाई चेकलिस्ट [2020]

मानव संसाधन विभागों दिन के आधार पर एक दिन पर नौकरशाही का एक बहुत कुछ के साथ सौदा किया है-कि व्यापार की दुनिया में आम ज्ञान है । वहां अनगिनत दस्तावेजों वे एक कंपनी के कर्मचारियों में से प्रत्येक के लिए प्रबंधन की जरूरत है, और है कि जल्दी से एक बड़ा सिरदर्द में बदल सकते हैं । हालांकि, एक ऐसी दुनिया में जहां डिजिटल राजा, प्रति कागजी कार्रवाई अतीत की बात बन गई है, और नए समाधान सभी मानव संसाधन टीमों के लिए उपलब्ध हैं ।


आज के लेख में, हम अपने डिजिटल रूपों और eSignature सुविधापर ध्यान केंद्रित करेंगे, और यह कैसे कार्यालय में अपने जीवन को बहुत आसान बना सकते हैं । लेकिन पहले, चलो सबसे महत्वपूर्ण मानव संसाधन दस्तावेजों में से कुछ के माध्यम से चलते है और वे क्या प्रतिनिधित्व करते हैं ।


जॉब डिस्क्रिप्शन

किसी भी भर्ती प्रक्रिया के लिए पहला कदम स्थिति की जिम्मेदारियों का वर्णन एक दस्तावेज़ विकसित करने के लिए है, और उस दस्तावेज़ को नौकरी विवरण कहा जाता है ।

यह महत्वपूर्ण है कि मानव संसाधन पेशेवर जो इस कार्य पर ले जाता है के रूप में संभव के रूप में विस्तृत है, नौकरी शीर्षक से कर्तव्यों, योग्यता (पेशेवर और शैक्षिक), कौशल, और अधिक करने के लिए सब कुछ भी शामिल है ।


❏ नौकरी का प्रस्ताव पत्र

नौकरी की पेशकश पत्र एक औपचारिक दस्तावेज है जो रोजगार की शर्तों का वर्णन करता है, जिसमें शुरुआत की तारीख, स्थिति शीर्षक, जिम्मेदारियां, रोजगार की समयरेखा आदि जैसी जानकारी शामिल है ।

यह सब कुछ उनकी स्थिति आवश्यक होगा की संभावित नए कर्मचारी बताते है और, हालांकि यह कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है, यह काम पर रखने की प्रक्रिया का एक आवश्यक घटक है ।


❏ कर्मचारी अनुबंध

इसी तरह नौकरी की पेशकश पत्र के लिए, इस अनुबंध नए कर्मचारी की भूमिका और रोजगार की शर्तों का विवरण ।

हालांकि, कर्मचारी अनुबंध पिछले दस्तावेज़ से अलग है क्योंकि यह वास्तव में एक बाध्यकारी समझौता है और आम तौर पर अवधि के एक विशिष्ट समय का उल्लेख है जिसके दौरान यह वैध है ।


❏ कर्मचारी हैंडबुक

टीम के सभी सदस्यों को आपकी कंपनी के मानकों, मानदंडों और अपेक्षाओं से परिचित होना चाहिए, यही कारण है कि कर्मचारी हैंडबुक इतनी महत्वपूर्ण है।

यह दस्तावेज़ है, जो आम तौर पर हाथ और एक नए कर्मचारी के पहले दिन पर हस्ताक्षर किए हैं, विवरण सब कुछ वे एक पूरे के रूप में कंपनी के बारे में पता करने की जरूरत है, और यह उंहें क्या वे नियोक्ता से उंमीद कर सकते है के बारे में बताते है/


❏ शिकायत और अपील नीति

शिकायत और अपील नीति कार्यस्थल शिकायतों के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी का वर्णन करती है, जिसमें यह शामिल है कि कर्मचारी उन्हें कैसे उठा सकते हैं और नियोक्ता द्वारा उनका संचालन कैसे किया जाएगा ।

यह दस्तावेज सभी कर्मचारियों के लिए एक निष्पक्ष और सुरक्षित काम के माहौल को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है ।


❏ आचार संहिता नीति

एक कंपनी आचार संहिता एक नीति है जो उन सभी नियमों को सूचीबद्ध करता है जिनका कर्मचारियों को उस नियोक्ता के लिए काम करते समय पालन करना चाहिए।

यह दस्तावेज़ कंपनी के मूल्यों और सिद्धांतों को लागू करने के लिए मौजूद है, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि टीम में हर कोई क्या स्वीकार्य है और क्या नहीं है के बारे में एक ही पृष्ठ पर है, और यह सह कर्मियों के बीच संघर्ष के जोखिम को कम कर देता है ।


गोपनीयता समझौता

प्रत्येक व्यवसाय के पास संवेदनशील जानकारी होती है जिसे वे अनधिकृत तृतीय पक्षों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, और गोपनीयता समझौता आपके कर्मचारियों को ऐसा करने से मना करता है।

सुनिश्चित करें कि आप क्या स्वीकार्य नहीं है के बारे में व्यापक है ताकि सुरक्षा के अपने स्तर के रूप में संभव के रूप में उच्च रहे हैं ।

याद रखें, साथ ही, यह उल्लेख करने के लिए कि कर्मचारी अपने अनुबंध समाप्त होने के बाद भी किसी भी मालिकाना कंपनी की जानकारी नहीं रख सकता है।


मध्यस्थता समझौता

आप कभी नहीं जानते कि आपकी कंपनी के भीतर एक नए कर्मचारी की यात्रा कैसे विकसित होने वाली है, यही वजह है कि मध्यस्थता समझौता एक और आवश्यक मानव संसाधन दस्तावेज है।

इस समझौते के माध्यम से, व्यक्ति अदालत के मामले में आगे बढ़ने के बजाय नियोक्ता के साथ सीधे किसी भी गंभीर संघर्ष को संबोधित करने के लिए सहमत है ।


❏ प्रदर्शन मूल्यांकन दस्तावेज

यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक नियोक्ता/कर्मचारी संबंध दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद है, वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन करने के लिए यह हमेशा एक अच्छा विचार है ।

मूल्यांकन दस्तावेज इस प्रक्रिया को आधिकारिक बनाने का एक तरीका है, जो एक मानकीकृत प्रारूप बनाता है जो स्मार्ट लक्ष्यों और अपेक्षित प्रदर्शन को परिभाषित करता है ।


❏ कर्मचारी समाप्ति पत्र

नहीं सभी काम देता है एक कंपनी है, यही वजह है कि समाप्ति पत्र बनाने के लिए एक अच्छा फिट हो जाएगा इतना महत्वपूर्ण है ।

यह दस्तावेज़ आधिकारिक तौर पर एक कर्मचारी को यह बताने देता है कि उन्हें निकाल दिया गया है, और यह न केवल समाप्ति प्रक्रिया में अगले कदम क्या होगा, बल्कि उन्हें प्राप्त होने वाले मुआवजे का भी वर्णन करता है।


कोई और कागजी कार्रवाई, Qualee के साथ

रूपों, समझौतों, और हैंडबुक हम सिर्फ सूचीबद्ध दस्तावेजों में से कुछ ही है कि मानव संसाधन पेशेवरों के साथ एक दैनिक आधार पर सौदा किया है । तो, एक व्यवसाय के मालिक या मानव संसाधन नेता के रूप में, एक सवाल है जिसके बारे में आपको सोचना होगा: आप इन सभी अनुपालन आवश्यकताओं और कागजी कार्रवाई को प्रबंधित करने के लिए कैसे आसान बना सकते हैं?


यहां क्वाली में, हमने इस चुनौती के लिए आवश्यक समाधान विकसित किया है: हमारे डिजिटल फॉर्म और पैनडॉक के साथ साझेदारी में eSignatures सुविधा। आपको असीमित रूपों और eSignatures के साथ प्रदान करना, यह उपकरण कर्मचारियों को सभी आवश्यक रूपों को पूरा करने की अनुमति देता है, चाहे वे कहीं भी हों, बस अपने स्मार्टफोन के माध्यम से।

इसके अलावा, एन्क्रिप्टेड उंगलियों पर हस्ताक्षर करने के साथ, यह अनुपालन और सुरक्षा की गारंटी देता है।


एक मानव संसाधन पेशेवर के रूप में, यह आपकी टीम के सदस्यों का प्रबंधन करने की आपकी जिम्मेदारी है, यह सुनिश्चित करना कि सभी अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा किया जाए और हर कोई उनकी भूमिका, जिम्मेदारियों और अधिकारों के बारे में एक ही पृष्ठ पर हो - यही कारण है कि आपकी कागजी कार्रवाई के शीर्ष पर होना निर्णायक है। क्वाली का उपयोग करने से आपको अपने सभी दस्तावेजों को सुचारू रूप से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी, जो सब कुछ संगठित और आसानी से सुलभ रखते हैं।


अपनी तरफ से सही उपकरण के साथ, मानव संसाधन कागजी कार्रवाई के लिए एक बुरा सपना अब और नहीं है । आज हमारी स्टार्टर योजना का प्रयास करें और आप कभी वापस नहीं जाएंगे!

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